conservering
onderzoek & diagnose
formulieren
Algemeen Conditie Formulier Glas
Het ACF glas is ontwikkeld om naast algemene kenmerken van degradatie vooral ook schadefenomenen als gevolg van glasinstabiliteit op gestandaardiseerde wijze vast te kunnen leggen. Het formulier is tot stand gekomen in een samenwerking van restauratoren vanuit Museum Boijmans Van Beuningen(MBVB), Rijksmuseum Amsterdam (RMA) en Corning Museum of Glass in New York (CMOG). Doel is om door hantering van een gestandaardiseerde classifciatiemethode kennisuitwisseling te bevorderen. Daarom is er ook voor gekozen om het formulier in het Engels te maken.
Het formulier is ontworpen in samenwerking met de IT- en documentatiespecialist van MBVB en is ingebed in het centrale TMS (The Museum System) door toevoeging aan Conservation Studio. Dit onderdeel van TMS biedt de mogelijkheid om gespecialiseerde conserveringsinformatie goed te borgen en vindbaar te houden. Het is direct gekoppeld aan de algemene registratiegegevens van de objecten uit de collectie.
Het AC-formulier kan in geprinte vorm gebruikt worden en is eventueel met een potlood in situ in te vullen. Maar het kan ook in een (ander) algemeen registratiesysteem worden ondergebracht als formulier of door overname van de velden. De meeste velden kunnen indien nodig eenvoudig aangevinkt worden. Soms is er keuze mogelijk via een drop down menu en er is ruimte voor beperkte toevoeging van vrije tekst.
De standaardisatie zorgt er ook voor dat de conditie van objecten gevolgd kan worden. Het monitoren van conditiegeschiedenis is dan ook een belangrijk aspect van het ACF in combinatie met Conservation Studio of ander documentatiesysteem.
Voor hulp bij invulling van het formulier is er voor gebruikers van Conservation Studio een handleiding geschreven. Alhoewel niet alle suggesties en uitleg van algemeen belang zijn, is de strekking van de handleiding dusdanig interessant dat ook deze op dit platform is toegevoegd.
Veel verschillende schadepatronen zijn in het formulier opgenomen. Er is ruimte voor algemene informatie over het voorwerp en ruimte over de datum en uitvoering van de controle. In een algemene sectie kunnen schades worden aangegeven, variërend van krassen, barsten, breuk tot ontbrekende delen en vuil. Er is een aparte sectie voor kenmerken van atmosferische degradatie. Er kan aangegeven worden op welke wijze bevindingen tot stand zijn gekomen (met welke technieken en methoden). Op de bevindingen volgen suggesties voor verder onderzoek of conservering. Mappings, foto’s, onderzoeksrapporten en andere documenten kunnen aan de kaart worden toegevoegd. Er is een veld voor eventuele informatie die elders nergens ingevuld kan worden. In de toekomst zou uitbreiding kunnen plaatsvinden door toevoeging van extra velden voor specifieke kenmerken bij archeologisch glas.
Het formulier is ontworpen om schade aan glas vast te leggen. Andere materialen die bij samengestelde objecten ook aanwezig kunnen zijn, moeten apart vastgelegd worden. Bij diverse instellingen, zoals het Stedelijk Museum Amsterdam, hebben alle materialen hun eigen conditieformulier. Op die wijze zou dit formulier in de toekomst ook uitbreiding kunnen krijgen.
Daarnaast zijn er deelgebieden, zoals bijvoorbeeld de conditie van glas in lood, waar de toepassing van dit formulier nog niet op is getest en waar het zo nodig op aangepast kan worden.
Het formulier biedt geen ruimte voor het vastleggen van toegepaste technieken. Daarvoor is een ander formulier ontworpen (zie technieken).
